Quick answer
Convierta objetivos, inventario, CMS, integraciones, SEO, analítica y criterios de aceptación en una solicitud que permita comparar proveedores.
Last reviewed: 2026-10-07T00:00:00.000ZWebsite RFP generator + evidence checklist
Build a vendor-ready brief, then close the evidence checks before proposals are compared. Progress and inputs stay in this browser. Completion means the named artifact or test exists—not that a vendor simply said “included.”
| Status | Check | Category | Severity | Owner | Evidence | Recheck cadence |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Business outcome and primary success decision are written in plain language | Critical | Critical | Marketing | One-page outcome statement with baseline, target decision and named executive owner | RFP + scope change | |
| Launch date, immovable dependencies and approval deadlines are explicit | Critical | Critical | Marketing | Milestone table with owner, dependency and latest decision date | RFP + weekly delivery | |
| Budget boundary and what must fit inside it are stated without forcing a fake fixed scope | Critical | High | Marketing | Budget section with currency, range/ceiling if available, inclusions and contingency rule | RFP + scope change | |
| Primary audiences and their highest-value tasks are documented | UX | High | Marketing | Audience/task matrix linked to page or journey requirements | RFP + quarterly review | |
| Priority journeys include entry point, decision, CTA and failure/empty states | UX | High | Design | Journey map or annotated flow for each critical path | RFP + design sign-off | |
| Required page types/templates are inventoried separately from total URL count | UX | High | Design | Template inventory with example URLs and content/state differences | RFP + IA changes | |
| Responsive/mobile acceptance covers key tasks, not only screenshots | UX | High | Design | Device/reflow test matrix with critical-flow screenshots or recordings | Each release | |
| Content creation, migration, approvals and final accuracy owners are named | UX | High | Marketing | Content RACI plus migration volume and approval workflow | RFP + launch | |
| CMS roles, reusable blocks, preview, permissions and publishing governance are defined | Technical | High | Engineering | Content model and role/permission matrix with sample editor workflow | RFP + CMS changes | |
| Every integration has owner, direction, auth, environment, failure mode and acceptance test | Technical | Critical | Engineering | Integration contract sheet and successful sandbox/production smoke-test evidence | RFP + API changes | |
| Migration scope covers URLs, redirects, content/data, media, metadata and reconciliation | SEO | Critical | SEO | Old-to-new mapping, migration inventory and reconciliation report | Migration / relaunch | |
| Canonical, robots/indexability and sitemap rules are specified for launch templates | SEO | Critical | SEO | Rendered-page checks plus crawl/sitemap sample showing intended canonical/indexable URLs | Launch + major template changes | |
| Redirect ownership and validation are defined for changed URLs | SEO | Critical | SEO | Redirect map and automated sample proving direct permanent redirects to relevant destinations | Migration + first month | |
| Structured data is limited to eligible visible content and has validation ownership | SEO | Medium | SEO | Representative validation output and schema ownership note | Template/content changes | |
| Search Console verification and post-launch search monitoring are assigned | SEO | High | SEO | Verified property plus launch monitoring checklist/dashboard | Launch + monthly | |
| Analytics event taxonomy maps business actions to exact events and parameters | Analytics | Critical | Data | Event specification including trigger, parameters, consent dependency and downstream destination | RFP + tracking changes | |
| Analytics acceptance requires receipt validation, not only tag presence | Analytics | Critical | Data | Debug/realtime or warehouse evidence showing test events with expected parameters | Each release | |
| Lead/form/checkout handoff is validated end to end | Analytics | Critical | Data | Test submission/order traced through browser, server, CRM/commerce and notification path | Each critical release | |
| Performance acceptance names representative templates, metrics and a test method | Technical | High | Engineering | Performance budget and production measurements for representative templates | Each release + monthly | |
| Accessibility target and evidence are defined instead of saying only 'accessible' | UX | Critical | Design | Keyboard/focus/reflow/forms testing plus automated/manual findings against agreed WCAG scope | Design sign-off + each release | |
| Security responsibilities and sensitive-data boundaries are explicit | Security | Critical | Security | Data-flow/secret boundary, auth/authorization requirements and named review owner | RFP + architecture changes | |
| Privacy, consent, data retention and legal review dependencies are assigned to qualified owners | Security | High | Security | Processor/tag inventory, consent requirements and counsel/compliance sign-off where applicable | RFP + vendor/tag changes | |
| Deployment, rollback, monitoring and incident ownership are included | Technical | Critical | Engineering | Release runbook with rollback artifact/command, monitoring and escalation contacts | Each production release | |
| Vendors must answer the same scope, assumptions, exclusions, evidence and change-control questions | Critical | High | Marketing | Normalized response sheet completed by every vendor | Procurement round |
1. Overall evidence readiness
Takeaway: a high total is not enough if launch-blocking critical evidence is still open.
Text fallback: 0 of 24 checks complete; 0 of 12 critical checks complete.
2. Progress by requirement category
Takeaway: category gaps reveal where a proposal may be detailed in design but vague in SEO, analytics or technical acceptance.
Text fallback: Critical 0/4; UX 0/6; SEO 0/5; Technical 0/4; Analytics 0/3; Security 0/2.
3. Ownership coverage
Takeaway: an RFP is executable only when marketing, design, engineering, SEO, data and security know which evidence they own.
Text fallback: Marketing 0/6; Design 0/4; Engineering 0/4; SEO 0/5; Data 0/3; Security 0/2.
Vendor scorecard included in the export
The copied brief includes eight criteria with blank buyer-assigned 1–5 scores and evidence fields. Set your own weights before reviewing proposals; the tool does not invent an “objective” agency score.
Source/assumption note: the checklist is an editorial procurement control framework informed by the cited Google, W3C and web.dev guidance. Progress values come only from these 24 checks and your browser-local state; they are not vendor rankings, project-price benchmarks or launch guarantees.
Tables built for the buying decision
Primary decision table
| Criterio | Acción | Evidencia | Responsable | Riesgo | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|
| Claridad | Definir el objetivo | Documento revisado | Equipo de contenido | Supuestos sin verificar | Alta |
| Operación | Probar el recorrido | Pruebas repetibles | Ingeniería | Fallos de integración | Alta |
Plan de validación y seguimiento
| Criterio | Acción | Evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Claridad | Definir el objetivo | Documento revisado | Equipo de contenido |
| Operación | Probar el recorrido | Pruebas repetibles | Ingeniería |
Turn this planning result into a scoped review.
Send the assumptions, constraints and result summary. WebDesignK can review the architecture/content/implementation boundary, identify missing discovery inputs and return a prioritized next-step scope.
- Bring: current site/product, constraints, integrations and your tool result.
- You get: a scoped recommendation, open questions and implementation priorities.
Respuesta directa
Una buena solicitud de propuestas describe el resultado deseado y las restricciones, no una lista de tecnologías sin contexto. Aporte objetivos, inventario de páginas y plantillas, contenido, sistemas conectados, presupuesto y criterios de aceptación. Exija respuestas comparables y evidencias verificables de capacidad.
Lo que aprenderá y decidirá
Al terminar, podrá delimitar objetivos, reunir evidencias, ordenar acciones, asignar responsables y evaluar resultados sin depender de promesas infundadas.
Objetivos y límites del proyecto
Explique qué problema comercial intenta resolver y cómo se reconocerá el éxito. Separe requisitos obligatorios, preferencias y elementos todavía por decidir. Indique responsables y calendario aproximado.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Estado actual y evidencia
Adjunte mapa del sitio, analítica, auditorías de SEO, incidencias de accesibilidad y problemas reportados por clientes. Distinga datos observados de opiniones para que cada proveedor proponga soluciones sobre la misma base.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Inventario de páginas y plantillas
Liste tipos de página, patrones reutilizables, idiomas, navegación y contenido dinámico. Señale volúmenes aproximados y flujos de publicación. No equipare cien URL basadas en una plantilla con cien diseños diferentes.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
CMS y gobernanza
Defina roles, permisos, revisión, programación, historial y necesidades multilingües. Describa quién preparará y migrará el contenido. Incluya pruebas de edición sin intervención del proveedor cuando sea pertinente.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Integraciones y restricciones
Detalle CRM, formularios, comercio, API, consentimiento y alojamiento sin compartir credenciales en la solicitud. Solicite arquitectura, seguridad y tratamiento de fallos.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
SEO, accesibilidad y rendimiento
Incluya migración de URL, redirecciones, canonical, metadatos, datos estructurados, rastreo, métricas web y criterios de accesibilidad. Pida una lista de verificación y responsable de cada aceptación.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Comparación de proveedores
Solicite metodología, personas asignadas, casos pertinentes, entregables, exclusiones, dependencias, cambios y modelo de soporte. Use la misma rúbrica y justifique las ponderaciones antes de revisar precios.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Cierre y aceptación
Pacte pruebas, transferencia de activos, documentación, formación, propiedad del código y procedimiento de incidencias. Un proyecto no está terminado si el equipo no puede operar el sitio.
Aplicación práctica
Para este paso, prepare un documento con situación inicial, hipótesis, responsable, evidencia y criterio de aceptación. Revise el resultado con la persona que mantiene el sistema. Si faltan datos, anote el supuesto y no lo presente como una medición.
Cuándo detenerse y pedir ayuda
Si existen dudas de acceso, privacidad, precisión o continuidad de servicio, escale la decisión antes de publicar. Una prueba pequeña y reversible es preferible a activar un cambio que no se puede observar.
Lista de verificación para aplicar el plan
| Responsable | Evidencia | Estado |
| --- | --- | --- |
| Producto y contenido | Objetivos, fuentes y textos revisados | Pendiente |
| Ingeniería | Pruebas, accesibilidad y plan de reversión | Pendiente |
| Análisis | Línea base, eventos y revisión periódica | Pendiente |
Preguntas frecuentes
¿Debe el RFP imponer una tecnología?
Solo si existe una restricción real; permita alternativas justificadas.
¿Cómo comparar propuestas?
Aplique una rúbrica común de alcance, evidencias, riesgos y costos.
¿Qué evita sobrecostos?
Inventario claro, responsabilidades de contenido y un proceso de cambios documentado.
Siguientes pasos
Defina un alcance verificable, priorice riesgos y reúna las pruebas antes de solicitar una propuesta. Puede consultar los servicios de WebDesignK o contactar con el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Debe el RFP imponer una tecnología?
Solo si existe una restricción real; permita alternativas justificadas.
¿Cómo comparar propuestas?
Aplique una rúbrica común de alcance, evidencias, riesgos y costos.
¿Qué evita sobrecostos?
Inventario claro, responsabilidades de contenido y un proceso de cambios documentado.
Sources and assumption boundaries
Fast-changing platform, pricing and search claims were reviewed on 2026-10-07T00:00:00.000Z. Interactive scores and scenarios are clearly labeled planning models, not sourced market benchmarks.
- Referencia primaria 1: developers.google.com Consulte el documento original, su fecha y su alcance antes de citar hechos variables.
- Referencia primaria 2: developers.google.com Consulte el documento original, su fecha y su alcance antes de citar hechos variables.
- Referencia primaria 3: support.google.com Consulte el documento original, su fecha y su alcance antes de citar hechos variables.
- Referencia primaria 4: web.dev Consulte el documento original, su fecha y su alcance antes de citar hechos variables.
- Referencia primaria 5: www.w3.org Consulte el documento original, su fecha y su alcance antes de citar hechos variables.
